체코 오스트라바 대학 비자 발급

 블로그 내용 순서 

1️⃣ 체코 대사관에 비자 면접 메일 보내기

2️⃣ 비자 면접 일자 정해진 후 비자 서류 준비

3️⃣ 비자 면접 후기

4️⃣ 비자 서류 조회하기

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💡Tip

1️⃣ 같이 가는 사람 찾기

같은 대학 가는 사람들을 에타로 찾거나, 학교 메일을 통해서 연락해서 함께 준비하는 것을 권합니당... 혼자보단 여럿이 낫다구,,,!

2️⃣ 주소 변환

주소정보누리집 사이트에서 주소를 검색 후, 영문 변환 클릭 !

3️⃣ 파일 보관

서류가 좀 많아져서,,, 파일을 만들어서 보관하는 것을 추천한다.

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1️⃣ 체코 대사관에 비자 면접 메일 보내기

오스트라바 대학에 입학허가서 신청을 한 뒤에 5월 15일에 통합 승인 확인 및 기숙사 서류가 메일로 왔다.

대사관의 사이트에 기재되어 있는 장기 비자, 장기 체류 허가, employee card 예약 파트의 내용을 참고해서 메일을 보내면 된다. 아래는 2023년 기준 내용의 중요 내용을 발췌한 것이다.

 

✨ 비자 면접 메일 서식

비자 신청자는 반드시 먼저 방문 예약 신청을 한 뒤 방문 (메일로만 신청 가능)

1. visa_seoul@mzv.cz로 반드시 영어 또는 체코어 (한국어 불가능)로 메일 전송

 

2. 메일 제목은 반드시 장기비자 신청/비자 종류/방문자 성명 순으로 작성 (영어 또는 체코어)

LONG TERM APPOINTMENT REQUEST /STUDY/ 이름 

 

3. 메일 내용

・ Name : 이름

・ Nationality : Republic of Korea

・ Purpose of stay : STUDY

・ Telephone contact and e-mail address : +82-10-전화번호 / 메일

・Residential address in Korea : 주소

 

4. 체류 목적을 증명할 수 있는 서류 (pdf)

・ 학생: 입학허가서

 

5. 비자 신청자들은 메일을 발송한 날로부터 15일~20일 이내로 방문 예약 일정과 관련한 메일을 받게 됨

 

* 중요사항: 양식에 맞지 않게 메일을 보낸 경우, 답장하지 않습니다.

* 영사부 메일은 수신 확인이 되는 메일이 아닙니다. 따라서 메일 확인 시 "읽지 않음"으로 나올 수 있습니다.

* 신청자 본인이 직접 대사관을 방문하여 비자를 접수해야 합니다. (우편접수, 대리접수 불가)

* 서류가 미비한 경우 접수가 불가하며, 재방문하셔야 합니다. 

* 예약 이메일은 반드시 1번만 보내주시길 바랍니다. 반복적으로 메일을 보내실 경우 예약에 차질이 생깁니다.

* 신청자가 많은 관계로 1주~2주 후 작성한 이메일로 방문 날짜 및 시간을 알려드리므로 이메일 확인 부탁드립니다.

* 예약자가 많은 시기(하기/동기)에는 이메일 또는 전화 회신까지 시간이 다소 걸릴 수 있으므로 양해부탁드립니다.

 

✨ 비자 면접 메일 예시

 

 

2️⃣ 비자 면접 일자 정해진 후 비자 서류 준비

비자 면접 메일을 5월 23일에 발송해서 5월 31일에 비자 이메일 답장 왔고, 비자 면접 일자는 6월 14일로 잡혔다.

제발 시험 주간은 피했으면 좋겠다고 빌었는데, 시험 치는 주 1주 전에 걸려서 다행이었다.

 

✨ 비자발급받을때 필요한 서류 

대사관의 사이트에 기재되어 있는 서류들을 준비해서 가면 된다. 2023년 기준으로는 6개의 서류를 준비해야 했다.

0) 비자신청서

비자 신청서의 경우에는 학교에서 준 서류와 이 블로그를 참고해서 작성했다. 하단은 학교에서 준 서류인데 작성해야 하는 항목에 노란색으로 형광펜이 쳐져 있고, 기숙사 정보 같은 거는 작성되어 있는 채로 왔다.

💡Tip

- 아직 보험을 들지 않은 경우에는 보험 만료일을 기입할 필요가 없다. 하지만, 비자 면접 후에 발급 받으러 갈 때는 보험 서류를 가지고 가야한다.

- 일부 블로그에서 기관 가서 작성해도 된다고 하는데, 가면 정신 없기도 하고 일찍 오는 걸 별로 안 좋아하시는 것 같아서 해당 사이트에서 미리 프린트한 후 작성해서 가는 것을 추천한다. (화이트 사용 금지 !)

 

1) 여권 사진 2장 (35mm x 45mm 사진 )

 

2) 여권 및 여권 사본

💡Tip

- 나 같은 경우 여권 사본은 여권 발급 받을 때 발급받았던 "여권사본증명서"를 여권 사본으로 제출했다.

- 체코는 입출국 시, 여권 만료일이 최소 3개월은 남아있어야 입출국 허용이 되기 때문에, 비자 신청 전에 미리 만료일 확인!!!

 

3) 본인 명의의 경제적 지불책 입증서류

       1. 은행잔고증명서 : 한화 600만원(영문)

       2. 해당 계좌의 6개월 입출금 내역서

💡Tip

- 두 서류 모두 인터뷰 날짜 기준 3-5일 전 최신 서류로 준비해야 한다.

- 반드시 본인 명의 계좌

- 잔고 증명서는 반드시 영문, 입출금 내역서는 영문 or 국문인데, 나는 맘 편히 둘 다 영문으로 출력했다.

- 출력되는 장 수로 돈을 받아서 최근 발급받았거나 사용 빈도 적은 계좌 추천

- 나는 은행 가서 한번에 발급 받았다..! 가서 은행잔고증명서랑 해당 계좌의 6개월 입출금 내역서 영어로 발급해주세요. 하면... 기다리기만 하면 된다..

 

       3. 신용카드 혹은 체크카드 사본 

- A4용지에 카드 앞 뒤로 컬러 복사하면 됩니다!

💡Tip

- 여권과 같은 영문명

- 뒷면 서명란에 여권과 같은 서면

- 체크카드 시 "경제적 지불책 입증 서류"에 사용한 체크카드만 가능

 

4) 거주지 입증서류 + 입학허가서 원본

       1. 긱사 원본 서류 ( 거주지 입증서류 )

       2. 거주 목적 입증 서류 ( 입학허가서 원본 )

💡Tip

- 이 서류는 제출 후 받을 수 없기 때문에 pdf로 스캔해 두고 원본을 제출해야 한다.

 

5) 범죄 경력 회보서 및 아포스티유 그리고 체코어 번역본

       1. 범죄경력회보서

       2. 아포스티유

       3. 체코어 번역본

💡Tip

- 관할 경찰서 찾는 방법: 경찰 민원 포털에서 주소지 검색

- 영어로 발급 받는 것이 맘 편했다..

- 체코어 번역할 때는 모든나라번역 이용

  : 모든나라번역 사이트에 전화해서 '범죄경력회보서랑 아포스티유 체코어로 번역하려 합니다' 라고 말하면 문자로 계좌와 메일 보내준다. 주신 메일에 원본 파일 첨부하고 4만원(장당 2만원)입금한 뒤, 문자하면 다음날 이메일로 번역본을 보내준다.

  : 수사경력 회보서 말고 범죄경력회보서를 메일로 첨부해야 한다.

  : 메일 보내기 전에 범죄경력회보서와 아포스티유의 발급번호가 같은지 확인하고, 번역 메일본을 받은 후에도 발급번호가 같은지 확인해주세요..! 이거 때문에 애 먹으신 분을 봤다...

 

6)해외 여행자 보험증

- 면접 시에는 여행자 보험증이 필요 없다. 하지만, 비자 면접 후에 발급 받으러 갈 때는 보험 서류를 가지고 가야한다.

 

3️⃣ 비자 면접 후기

근엄 진지 분위기여서 무서웠지만, 다행히 잘 끝나고 왔다. 

한국 남성 분이 질문을 하셨고, 신분 확인 및 간단한 질문만 하셔서 미리 면접 준비를 할 필요는 없었다.

너무 일찍 오면 밖에서 기다리라고 하니까 본인 시간 5-10분 정도 전에만 도착해서 마음을 가다듬으면 좋을 것 같다.

 

💡Tip

- 비자 서류 처리하는데 19만원 정도 비용이 발생하는데 카드로 결제하면 된다. 미리 돈 준비해서 가기 !

 

4️⃣ 비자 서류 조회하기

다녀오면 비자 발급 상태를 확인할 수 있는 number를 준다. 방문 후 늦으면 2주 뒤부터 조회가 가능하고, 비자는 늦어도 2달 안에는 발급이 된다고 하셨다. 발급 승인이 뜨면 체코 대사관을 재방문해야한다.

비자 발급 절차를 확인할 수 있는 사이트에서 주신 서류에 있는 number od application 번호를 입력한다.

나의 경우는 SEOU ~~ 로 시작했다.

그럼 아래와 같이 현재 진행 상태를 확인할 수 있다.

💡Tip

- 신청서 번호가 SEOU[날짜]0001 -> 0002 -> 0003 이런식으로 그날 온 사람들 순서대로 되는 것 같아서 쫄리는 마음에 번호를 넣어봤는데, 나보다 나중에 인터뷰를 봤는데 이미 발급이 된 사람도 있었다. 비행기 시간이 촉박하면 먼저 해준다는 말이 맞았어...

- 하지만 나는 3주 전에 출국한다구요...! 그래서 대사관 전화번호(02-725-6765)로 연락을 드렸더니 체코 대사관 쪽으로 빨리 발급 받을 수 있도록 연락을 넣어보겠다는 말씀을 해주셨다. 근데 확실히 먼저 받을 거라는 보장은 없다고.... ㅠㅠ 만약 급하면 맘 편하게 미리 연락 드려서 기다리는 게 좋을 것 같다... 

 

⚠️ 2023년 2학기 오스트라바대학 교환학생 준비 절차 입니다. 매년도 마다 달라질 수 있으며, 비자발급 일정은 사람마다 다르니, 참고용으로만 봐주시길 바랍니다.